Met ingang van dit jaar kunnen werkgevers onbelast een veiligheidsbril, medische keuring of gripprik regelen voor hun werknemers. Ook als de werknemer die arbovoorziening zelf betaalt en declareert.
Voorheen was een arbovoorziening onder de werkkostenregeling(WKR) alleen belastingvrij als de werkgever hem aan de werk-
nemer ter beschikking stelde. De werknemer mocht geen eigenaar worden. Ook moest hij de voorziening op de werkplek gebruiken.
Versoepeling
Met ingang van 1 januari van dit jaar zijn de WKR-regels voor arbovoorzieningen versoepeld. Er geldt nu een gerichte vrijstelling. Dit houdt in dat de werkgever arbovoorzieningen onbelast aan zijn werknemers kan vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Waar zij die voorziening gebruiken, maakt niet meer uit. Daarmee komen ook een medische keuring of een prik tegen griep in het rijtje te staan van zaken die de werkgever onbelast voor zijn rekening mag nemen. Dit gaat alleen op als:
- de voorziening samenhangt met de verplichtingen die de Arbowet stelt aan het bedrijf of de organisatie
- de werknemer die (deels) gebruikt
- en er geen eigen bijdrage voor hoeft te betalen
Eindheffing
Voldoet de voorziening niet aan de bovenstaande punten? Dan moet de werkgever de kosten ervan behandelen als belast loon van de werknemer. Of hij kan de kosten onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In het laatste geval betaalt hij er alleen 80 procent eindheffing over voor zover hij de vrije ruimte van 1,2% van de totale loonsom na afloop van het jaar heeft overschreden.